Comment bien gérer la facturation en ligne de votre entreprise ? Rapidement et en un seul mot, je dirais Quaderno ! Vous n’avez jamais entendu parlé de cet outil ? Dans ce cas, je vous invite vraiment à lire cet article pour découvrir ce logiciel de facturation.
À l‘heure actuelle, il existe énormément de prestataires, et de sites marchands (en B2b et B2c) qui utilisent Quaderno. Du coup, il vous sera très utile si vous êtes :
- Déjà commerçant en ligne.
- En train de créer un site e-commerce pour vendre vos produits.
- Chargé par l’un de vos clients afin de créer sa boutique ecommerce.
Car avec Quaderno, la gestion de la facturation ainsi que l’envois des factures seront simplifiés. Et comme vous le savez, une facture doit être un excellent document (sans erreur). Elle doit préciser les différentes informations d’une marchandise ou d’un service vendu (prix, quantité, nature, etc….). Par conséquent, il faut reconnaître que la gestion des factures est essentielle pour une entreprise.
Et globalement, elle contribue dans la gestion complète d’une entreprise mais elle permet entre autres de :
- Gérer les flux de trésorerie.
- Mieux planifier la budgétisation.
- Enregistrer les encaissements des factures.
- Évaluer la santé financière d’une entreprise.
- Etc…
C’est pourquoi, une bonne gestion des factures clients est indispensable pour votre entreprise. Mais pour le faire plus sereinement, il faut choisir la meilleure solution qui permet d’automatiser les envois de factures aux clients. Et c’est pourquoi en lisant cet article sur Quaderno, vous allez réaliser la puissance de ce logiciel de facturation.
Présentation du site
Quaderno est un outil qui prend en charge la facturation d’une entreprise tout en offrant la possibilité d’une personnalisation des factures.
Aujourd’hui, Quaderno est utilisé par de nombreux entrepreneurs qui exercent dans plusieurs domaines d’activités à travers le monde. Il y a par exemple, des spécialistes du shopping en ligne (dropshipping, boutique Shopify, etc…). Mais aussi, des entrepreneurs dans le commerce électronique (site ecommerce), des blogueurs et même des entreprises SaaS.
À ce propos, voici une courte vidéo qui vous permettra de découvrir le potenitel de Quaderno en 3 minutes seulement :
Comment fonctionne ce logiciel ?
Quaderno va créer et envoyer des emails automatiquement dans les minutes qui suivent les transactions de vos clients. De cette façon, vos clients pourront recevoir leurs factures par email dès l’achat sur votre site.
Pas besoin d’être un expert comptable pour utiliser Quaderno ! Le site vous aide à gérer votre comptabilité plus facilement. Cela dit, vous aurez tout de même besoin de l’expertise d’un comptable pour assurer la fiabilité de vos différentes déclarations.
L’aspect le plus important avec Quaderno, c’est le fait qu’il se charge de calculer systématiquement vos taxes selon les régions choisies. Ensuite, il crée des rapports pour vous informer des changements et envoie vos factures conformément aux nouvelles taxes.
D’ailleurs, Quaderno est à ce jour, le meilleur logiciel à utiliser pour automatiser toutes vos factures avec Stripe et Paypal. Grâce à son intégration avec votre compte PayPal et/ ou Stripe, le site va reprendre toutes les transactions de vos clients. Par la suite, il va automatiquement créer votre nouveau format de facture que vous pourrez envoyer à tous vos clients.
Le Fameux Dashboard !
Concernant le dashboard (tableau de bord), il est simple à utiliser et permet de gérer toutes les factures depuis un seul endroit. Quant à l’inscription ainsi que le paramétrage de Quaderno, cela ne vous prendra que quelques minutes (entre 20 à 30 minutes). À vrai dire, il est tellement facile à prendre en main que vous n’aurez pas besoin d’un tutoriel ! En quelques clics seulement, tout est automatisé et personnalisable : le choix de votre modèle de facture, de vos taux de TVA et la saisie de toutes vos informations. Tout ce que vous aurez à faire pour démarrer, c’est d’adapter la configuration et les différents paramètres à votre convenance.
Un logiciel qui s'adapte !
Quaderno peut éventuellement s’intégrer avec d’autres applications ou plateformes (de paiements, de vente ou de formation) comme par exemple : Gocardless, Braintree, Xero, Amazon, WooCommerce, Easy Digital Downloads, Click Funnels, etc….
L’un des points forts de Quaderno, c’est la gestion de la TVA et des taxes à l’échelle mondiale. Quaderno Checkout ou la Tax API permettent de calculer la taxe pour vérifier si le montant est correct sur chaque transaction. En effet, le site calcule la taxe et ajoute le taux d’imposition selon la localisation des clients ainsi que leurs devises. En d’autres termes, Quaderno procède systématiquement à des vérifications automatiques pour s’adapter aux lois fiscales de chaque pays.
Quaderno propose aussi des rapports personnalisés et en temps réel pour vous permettre de suivre l’évolution de votre entreprise. Voici un petit screenshot :
Le site s’occupe aussi de l’archivage des factures et exécute des opérations de sauvegarde automatique de toutes vos transactions. Partant de ce fait, vous n’aurez plus à configurer manuellement une archive de sauvegarde de toute votre facturation. Cependant, vous pouvez également générer un export de vos documents. Autrement dit, vous pouvez télécharger toutes factures en fichiers pdf (selon la période de votre choix).
Les tarifs
Le site offre plusieurs plans d’abonnements mensuels et vous pouvez profiter d’un Free trial (essai gratuit) de 7 jours. Au fait, chez Quaderno chaque nouveau document créé (facture, reçu, notes de crédit, etc…) est compté pour une transaction. Ainsi, vous trouverez sûrement une offre qui pourra répondre à tous vos besoins. Parmi les différents plans payants, il y a :
- Hobby : si vous n’avez pas beaucoup de transactions mensuelles (moins de 25) alors, cette offre à 29$ par mois est faite pour vous.
- Startup : avec cette offre à 49$ par mois, vous gérez facilement toute la facturation et ce jusqu’à 250 transactions par mois.
- Business : grâce à cette offre à 99$ seulement par mois, vous pouvez contrôler jusqu’à 1000 transactions par mois.
- Growth : pour 149$ par mois, Quaderno vous permettra d’administrer sereinement jusqu’à 2500 transactions par mois.
Et quel que soit le nombre de vos transactions, vous pouvez commencer tout de suite avec l’essai gratuit pour découvrir Quaderno. C’est une excellente occasion pour tester le site dans le but d’évaluer la valeur prédictive annoncée dans cet article.
Les 4 avantages de Quaderno
- Adaptabilité de la TVA (en fonction du pays).
- Configuration de l’emailing et des notifications.
- Panel de clients et géolocalisation des acheteurs.
- Intégration rapide à d’autres applications business.
Les 2 inconvénients de Quaderno
- Outil en anglais.
- Pas de prise en charge des virements.
Pourquoi utiliser ce logiciel ?
Vous vendez déjà sur Internet avec un site sous wordpress ou un autre cms e-commerce ? Alors, vous savez certainement que gérer une boutique e-commerce ou un business en ligne n’est pas une mince affaire ! Vous devez gérer la boutique, gérer les produits, rajouter des produits, adapter les messages, etc… sans oublier les factures.
D’autant plus que la facturation est un travail de longue haleine. En effet, la création et l’envoi de toutes les factures clients (et fournisseurs) demandent du temps, de l’application et des efforts. Et vous serez sûrement d’accord avec moi qu’une bonne facturation aide à générer de meilleures conversions, n’est-ce pas ?
Quelle est la meilleure façon de gérer et d’assurer le suivi des factures ?
Si certains auto-entrepreneurs ou petites entreprises préfèrent opter pour un CRM, d’autres e-commerçants choisissent de gérer la facturation avec un bon logiciel. Malheureusement, souvent le logiciel de facturation n’est pas adéquat, du coup les erreurs peuvent se multiplier très rapidement.
De toute évidence, le processus de facturation d’une entreprise exige énormément de rigueur et beaucoup de perspicacité. Et ce n’est pas pour rien d’ailleurs que les comptables sont payés bien cher.
Ainsi, pour mieux se protéger fiscalement et éviter les tracas avec le service des impôts, vous devez choisir les bons outils.
Quaderno est l’un des meilleurs logiciels pour assurer le suivi des factures mais aussi pour générer des factures stripe et paypal. Ce logiciel propose une multitude de fonctionnalités pour gérer la facturation d’une façon assez créative qui change de l’ordinaire. Franchement, ce n’est pas pour rien que plusieurs Marketplaces (places de marché) ainsi des sites e-commerce très renommés l’utilisent au quotidien.
Quaderno va automatiser la création des factures afin de vous permettre de générer des factures entièrement personnalisables très rapidement. De plus, cet outil très puissant peut s’adapter de manière agile et permet également d’éviter les ratés et les rappels.
Une très bonne affaire !
Si ce n’est que le nombre de transactions qui diffère, Quaderno propose les mêmes fonctionnalités pour tous ses plans tarifaires.
Bien évidemment, vous pouvez commencer par une démo pour tester gratuitement le site Quaderno. Mais ce qui est sûr, c’est qu’en optant pour un plan payant chez Quaderno, vous vous offrez le meilleur des investissements : un gain de temps considérable. Ce site présente un service de qualité premium pour créer et sauvegarder vos factures, vous protéger fiscalement et garantir votre tranquillité.
Maintenant c’est à vous, dites-moi, connaissez-vous ce site ? L’avez-vous déjà testé ? Si c’est le cas, merci de partager votre propre expérience dans les commentaires.